第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》、《非营利组织会计制度》以及《北京市长江科技扶贫基金会财务管理制度》的规定，制定本办法。
第二条 本会财务部，及本会下设的按规定应当建账的分支机构、专项基金、项目活动等，应当依照本办法管理会计档案。
第三条 本会理事会负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条 会计档案具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，上报税务月、季、年度报表、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第五条 每年形成的会计档案，应当由财务按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部保管，出纳人员不得兼管会计档案。
第六条 会计档案不得借出。如有特殊需要，经本会理事长及财务负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第七条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年及永久六类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第八条 由于会计人员的变动会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第九条 会计档案的销毁
会计档案保管期满需要销毁时，由财务部提出销毁意见，经理事长批准后，编制会计档案销毁清册。报经上级主管部门批准后进行销毁，对其中未了结的债权债务的原始凭证应单独抽出，另行立卷，保管到结清债权债务时为止。
1、销毁会计档案时，应由财会部门与档案部门共同监销。
2、监销人员在销毁会计档案之前，应当按会计档案销毁清册所列项目逐一核对。销毁后在“销毁清册”上签章，并将监销情况以书面形式报告基金会领导。
3、会计档案销毁后，经办人也要在“销毁清册”上签章。
第十条 本办法由北京市长江科技扶贫基金会财务部负责解释，自修订之日起执行。
北京市长江科技扶贫基金会
二○二○年四月二十九日
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